Dans le cadre de vos opérations, vous êtes souvent amenés à travailler avec un grand nombre de parties prenantes, ce qui peut rendre la gestion des accès complexe et générer des erreurs de confidentialité.
Afin de supprimer ces frustrations et de monitorer finement les accès aux documents de votre dataroom, nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle fonctionnalité “View as”. Une fonctionnalité clé pour gérer et vérifier les accès aux documents.
Qu’est-ce que la fonctionnalité “View as” ?
Le View as vous permet de vérifier et modifier facilement les autorisations des partenaires sur les documents de l’établissement principal. Que vous souhaitiez savoir qui a accès à quel fichier pour visualisation, modification ou ajuster ces autorisations, cette fonctionnalité vous donne un contrôle total sur la gestion des accès vous évitant ainsi les erreurs potentielles de confidentialité.
En un coup d’œil, vous pouvez :
- Tous les documents dans votre établissement
- Les documents sur lesquels les partenaires possèdent des accès
- Les documents sur lesquels les partenaires ne possèdent pas d’accès
Pourquoi adopter “View as” ?
Grâce à cette fonctionnalité supplémentaire, vous pouvez :
- Gagner en efficacité : plus besoin de naviguer entre différents menus pour gérer les autorisations
- Éviter les erreurs : la visualisation simplifiée des accès réduit les risques de failles de sécurité ou d’erreurs humaines
- Optimiser la collaboration : en ajustant les droits d’accès en temps réel, vous facilitez la collaboration tout en sécurisant vos documents.
Avec Viapazon, la dataroom française, vous bénéficiez d’une solution complète pour
- Lister et centraliser l’intégralité de vos documents
- Collaborer dans un espace sécurisé avec l’ensemble des parties prenantes
- Modifier vos documents et accéder facilement à toutes les versions antérieurs
- Signer électroniquement vos documents directement sur la plateforme via notre partenaire Yousign.
