Smart Partners c’est :
▶️ Banque d’affaires M&A
▶️ Fondée en 2014
▶️ Une douzaine d’associés
▶️ 7 bureaux en France
▶️ + de 200 opérations en 10 ans
L’entreprise et ses défis de gestion documentaire
Fondée en 2014, Smart Partners est une banque d’affaires spécialisée dans l’accompagnement de dirigeants dans leurs opérations de cession, acquisition et financement allant de 5 à 100 m€.
Depuis 10 ans, plus de 200 opérations ont été réalisées par la douzaine d’associés répartis dans 7 bureaux en France. Nous avons développé une expertise pointue dans les opérations primaires – impliquant que les dirigeants peuvent ne pas être familiers avec les processus M&A.
Dans le cadre de leurs opérations, ils rencontrent des défis de :
- Volumétrie et structuration d’informations : chaque opération nécessite la collecte, l’analyse et l’organisation de dizaines, voire centaines de documents financiers, juridiques et stratégiques.
- Multiplicité des échanges : les allers-retours avec les clients et les conseils (avocats, experts-comptables, auditeurs) entraînent un risque d’erreurs, de doublons et de perte d’information.
- Confidentialité : Assurer la confidentialité des documents et garder une trace des versions et des accès est primordial.
Comment fonctionnnait la collecte documentaire avant Viapazon ?
“En amont d’un deal, nous utilisions de simples fichiers Excel listant l’ensemble de la documentation dont nous avons besoin pour amorcer le processus.
Les limites d’une telle méthode sont vite atteintes, notamment en ce qui concerne la traçabilité des relances, la qualité des informations reçues, le suivi des corrections ou ajouts dans les demandes, sans oublier les nombreux échanges de mails.” Lucas FOI – Analyste Smart Partners
Comment la fonctionnalité de listing vous aide-t-elle aujourd’hui ?
“Cette fonctionnalité de Viapazon répond parfaitement à nos besoins de gestion de volumétrie et de structuration.
Elle permet également d’éviter une multiplicité d’échanges chronophages puisque le client dispose de la même interface que nous, disponible à tout moment et systématiquement à jour des dernières demandes et remarques. On peut voir d’un coup d’œil le nombre de documents qui n’ont pas encore été fournis, ainsi que leur emplacement dans l’arborescence, offrant un gain de temps non négligeable.” Lucas FOI – Analyste Smart Partners
Quelle fonctionnalité de Viapazon est essentielle pour Smart Partners ?
“Viapazon, contrairement aux autres plateformes, n’est pas qu’un simple cloud où stocker des documents. La plateforme permet de très nombreuses interactions entre utilisateurs, faisant l’économie de mails peu traçables et chronophages. ” Lucas FOI – Analyste Smart Partners
