Sécurité des données : Comment les datarooms protègent les informations sensibles lors de transactions M&A ?
La protection des données sensibles est un enjeu crucial lors des transactions de fusions-acquisitions (M&A). Les informations échangées durant ces processus sont souvent de nature confidentielle et stratégique, nécessitant des mesures de sécurité renforcées. C’est dans ce contexte que les datarooms s’imposent comme des outils indispensables.
Viapazon, éditeur d’une solution de dataroom collaborative, offre une réponse adaptée à ces besoins tout en complétant les cas d’usages historiquement non couverts . Dans cet article, nous explorerons les mesures de sécurité mises en place par Viapazon, comparerons ces solutions aux méthodes de partage documentaire classiques et présenterons la dataroom collaborative française Viapazon.
Quelles mesures de cybersécurité sont mises en place chez Viapazon ?
Viapazon met en œuvre une série de mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données sensibles de ses clients lors de transactions M&A.
Des accès restreints selon les usages des différentes parties prenantes
L’un des piliers de la sécurité chez Viapazon est la gestion stricte des accès. Les droits d’accès sont minutieusement attribués en fonction des rôles et des responsabilités de chaque utilisateur ou établissement dont il est originaire (banquier, avocat, fonds d’investissement …). Cette gestion granulaire permet de s’assurer que chaque personne accède uniquement aux informations nécessaires pour accomplir ses tâches, réduisant ainsi le risque de fuites de données.
Le bon document, traité au bon endroit, par la bonne personne sans aucun risque.
Norme ISO 27001
Viapazon est certifié ISO 27001, une norme internationale qui spécifie les exigences pour un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI). Cette certification atteste que Viapazon adopte des pratiques de sécurité de l’information aux standards attendus, incluant des processus de gestion des risques, des politiques de sécurité, et des contrôles de sécurité techniques et organisationnels. Cette norme garantit aux clients que leurs données sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité, notamment en termes d’hébergement.
Comparaison avec les méthodes de partage documentaire classiques
Contrairement aux solutions de datarooms sécurisées comme celle de Viapazon, les méthodes de partage documentaire traditionnelles présentent de nombreux risques pour la sécurité des données sensibles.
Les demandes et partages de documents persistent certainement par mail? L’utilisation de l’email pour partager des documents sensibles est courante, mais cette méthode est loin d’être sécurisée comme l’atteste cet article de mars 2024, rédigé par la CNIL.
Les boucles mails où s’entassent interlocuteurs et versions de documents génèrent de la charge mentale dans la diffusion et le pilotage des accès.
De plus, une fois envoyées, il est difficile de contrôler ou de révoquer l’accès aux informations.
Les fichiers Excel, bien que pratiques, sont également vulnérables. Ils peuvent être copiés, modifiés et partagés sans contrôle. Les protections par mot de passe, souvent utilisées pour sécuriser ces fichiers, sont généralement insuffisantes et peuvent être contournées.
Les services de stockage en ligne comme Google Drive offrent certaines fonctionnalités de sécurité, mais elles ne sont pas toujours adaptées aux besoins spécifiques des transactions M&A. La gestion des accès est notamment complexe et il est impossible de créer des listes organisés de documents à récupérer. Le partage de liens peut également entraîner des fuites de données.
La dataroom Viapazon propose d’intégrer l’ensemble de vos échanges documentaires tout au long du processus M&A. Aucune fuite de données possible.
La dataroom collaborative française Viapazon
Créé par un ancien banquier d’affaires, Viapazon se distingue par sa dimension collaborative, spécifiquement conçue pour répondre aux exigences des transactions M&A et diffuser intelligemment les sollicitations.
Sécurité intégrée
Viapazon intègre toutes les mesures de sécurité mentionnées précédemment, assurant une protection optimale des données sensibles. Chaque fichier est sécurisé et l’accès aux documents sensibles est strictement contrôlé et surveillé selon vos critères. Il est même possible d’empêcher la visualisation de certains intitulés de documents depuis l’espace de partage.
Collaboration efficace
En plus de la sécurité, Viapazon met l’accent sur la collaboration. La plateforme permet une gestion efficace des documents, avec des outils de suivi et de gestion des versions, facilitant ainsi le travail des équipes. Les utilisateurs peuvent commenter, annoter et échanger des informations en temps réel, tout en restant dans un environnement sécurisé. Plusieurs investisseurs peuvent être intégrés en même temps en tant qu’établissements confidentiels, conservant vos interactions documentaires centralisées et confidentielles.
Conformité et traçabilité
La dataroom de Viapazon offre également une traçabilité complète des activités. Chaque vue de document, chaque téléchargement et chaque modification sont enregistrés, permettant une auditabilité complète et une conformité aux exigences réglementaires. Cette traçabilité assure aux parties prenantes que toutes les actions sont documentées et vérifiables.
En conclusion, la dataroom Viapazon est une solution sécurisée et efficace pour la gestion des informations sensibles lors des transactions M&A. En adoptant des mesures de sécurité rigoureuses, en surpassant les méthodes traditionnelles de partage de documents et en offrant une plateforme collaborative adaptée, Viapazon se positionne comme un partenaire de confiance pour les banquiers d’affaires et les entreprises engagées dans des processus de fusions-acquisitions.
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