Le premier espace de collaboration documentaire couplé à une dataroom
Créez votre architecture, listez la documentation, assignez des rôles, constituez des espaces de partage personnalisés. A un endroit, une version unique de référence, pour l’ensemble de la documentation 💎
Pourquoi choisir notre dataroom ?
L’ensemble de vos échanges sont centralisés dans Viapazon, plus besoin de multiplier les canaux d’échanges (boucles de mails, Excel, Data room…)
Collaborez efficacement et gagnez du temps sur le listing, la récupération et l’archivage des documents dans un espace sécurisé et confidentiel
Conservez une seule version de référence des documents jusqu’à leur signature et accédez aux versions antérieures. Plus d’erreurs possible.
Un outil pensé pour les experts financiers et juridiques
Pour faire face à la volumétrie des échanges documentaires par mail et la démultiplication des versions dans les datarooms, Viapazon propose aux experts financiers et juridiques de centraliser, hiérarchiser et sécuriser les interactions documentaires durant leurs opérations de financement structuré (M&A, LBO, financement d’actifs).
Notre dataroom réduit la durée et les coûts nécessaires à l’exécution de ces opérations, et mitige les risques de retard, d’annulation et de fuite d’information.
Une nouvelle façon de collaborer
Concevez votre propre dataroom collaborative, en répartissant intuitivement les partenaires de votre opération par établissement. Échangez directement dans Viapazon avec l’ensemble des parties prenantes pour lister, collecter, modifier, ratifier et signer la documentation.
Fini les boucles mails, vos partenaires seront désormais sollicités sur le bon document, au bon moment, pour la bonne raison.
Listez et suivez la transformation documentaire
Passez en revue l’ensemble de la documentation du projet et filtrez la pour identifier l’état d’un document (à mettre à disposition, à éditer, à valider, à signer…). Affectez les partenaires à hauteur de leurs compétences.
Depuis la dataroom Viapazon, les partenaires pourront constituer leur propre revue documentaire. Cet espace collaboratif sur mesure évolue selon l’état des documents et les privilèges demandés par les partenaires
Centraliser et suivre les interactions documentaires
L’éditeur de document développé par Viapazon est unique sur le marché.
Vous trouverez l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au traitement des documents sous votre responsabilité, des premiers échanges avec le porteur de projet jusqu’au closing. Le tout avec une expérience utilisateur complète, intuitive et ludique !
Avec contrôle
total des accès
Avec historique
des versions
Avec système de
vote à l’unanimité
Avec notre
partenaire Yousign
Mentionnez à la racine des dossiers les documents qui devront être partagés
Une fonctionnalité unique, distinguant Viapazon de toutes les solutions de dataroom existantes
Vous pouvez glisser/déposer une architecture de dossiers comprenant des documents, et n’en récupérer que les intitulés. Vous constituez ainsi un listing de documents à récupérer, rangés au bon endroit, avec les bons intitulés.
Fini les fichiers de suivi Excel ou le mass renaming. Vous pouvez même relancer automatiquement les interlocuteurs, selon l’état des documents et leurs rôles !
Sécuriser les accès aux documents à plusieurs échelles
Pilotez les accès aux documents de manière générique ou personnalisée, sans remettre en cause la confidentialité et l’expérience utilisateur.
Différents niveaux d’accès ont été définis pour garantir un contrôle des interactions fluide et rassurant.
Nous sommes certifiés ISO 27001 depuis 2023 !
Ces partenaires nous font confiance
